KVKK Aydınlatma Metni

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca, www.emsdia.com aracılığıyla işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendirmek için hazırlanmıştır. Aynı bilgiler İngilizce olarak Privacy Policy sayfasında da yer alır.

Web sitesi ambulans, mobil klinik, acil durum ekipmanı ve yedek parça kataloğudur. Sitede kullanıcı hesabı, mağaza ve ödeme yoktur; site çerez kullanmaz.

Veri sorumlusu

Veri sorumlusu EMSDIA Mühendislik Tic. Ltd. Şti.’dir (MERSİS no: 0334116777100001), İvedik OSB Mah. 1354 Cad. Fora İş Merkezi B Blok No: 138/132, 06374 Yenimahalle / Ankara, Türkiye. Bu metin ve kişisel verileriniz hakkındaki her soru için info@emsdia.com adresine yazabilirsiniz.

İşlenen kişisel veriler ve toplama yöntemi

İletişim formu

Ad, soyad, e-posta adresi ve mesajınız.

Teklif formu

Ad, soyad, e-posta adresi, ülke, teklif istediğiniz ürünler veya yedek parçalar ve, vermeyi tercih ederseniz, telefon numarası, şirket adı ve ek bilgiler.

Ziyaret kayıtları

Ziyaretin başlangıç zamanı; ülke ve yaklaşık şehir (internet bağlantısından çıkarılır, çoğu zaman internet sağlayıcısının şehridir); cihaz türü, işletim sistemi ve tarayıcı (örneğin “iPhone · Safari”); sizi yönlendiren web sitesi ve, bağlantıda varsa, kampanya kaynağı; görüntülenen sayfalar ve her sayfada geçirilen süre.

IP adresiniz saklanmaz. Ziyaret sürerken ziyaret, IP adresi ve tarayıcı bilgisinin her gün değişen rastgele bir değerle birleştirilmesiyle üretilen ve geri çevrilemeyen bir kodla tanınır. Ziyaret, son sayfadan 30 dakika sonra sona erer ve bir sıra numarası alır. Aynı gün tekrar gelen ziyaretçiyi tanıyabilmek için kod o günün sonuna kadar (UTC) tutulur, sonra silinir. Rastgele değer her gün değiştiği için farklı günlerin ziyaretleri birbirine bağlanamaz.

Form güvenlik doğrulaması

Formlarda kullanılan Cloudflare Turnstile, formun bir program tarafından değil bir insan tarafından gönderildiğini doğrulamak için tarayıcınızdan teknik sinyaller okur.

Toplama yöntemi

Form verileri, sitedeki formları doldurmanız yoluyla; ziyaret kayıtları ve güvenlik doğrulaması verileri ise siteyi gezerken otomatik yollarla, elektronik ortamda toplanır.

İşleme amaçları ve hukuki sebepler

• Form verileri: talebinizi yanıtlamak, teklif istediyseniz teklifi hazırlamak ve takip etmek. Hukuki sebep: bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK m. 5/2-c) ve talebinize yanıt vermekteki meşru menfaatimiz (KVKK m. 5/2-f).
• Siparişe dönüşen talepler: ticari kayıtların kanunda öngörülen süre boyunca saklanması. Hukuki sebep: hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirmemiz (KVKK m. 5/2-ç).
• Ziyaret kayıtları: hangi sayfaların yararlı olduğunu ve ziyaretçilerimizin nereden geldiğini görmek. Hukuki sebep: web sitesini işletmekteki meşru menfaatimiz (KVKK m. 5/2-f).
• Form güvenlik doğrulaması: formların otomatik programlarla kötüye kullanılmasını önlemek. Hukuki sebep: meşru menfaatimiz (KVKK m. 5/2-f).

Kişisel verilerinizi satmayız, sizi bir e-posta listesine eklemeyiz ve reklam amacıyla kullanmayız.

Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz yalnızca bizim adımıza işleyen iki hizmet sağlayıcıya aktarılır:

• Cloudflare, Inc. (ABD): web sitesinin barındırılması, formlar, güvenlik doğrulaması, ziyaret istatistikleri ve ziyaret kaydı.
• Google LLC (ABD), Google Workspace: e-posta (info@emsdia.com) ve gönderilen formların ve ziyaret özetlerinin ekibimize ulaştığı şirket içi Google Chat alanları.

Bu hizmet sağlayıcıların sunucuları Türkiye dışında, ABD dahil başka ülkelerde bulunabilir; bu nedenle kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmaktadır. Kanunen yetkili kurum ve kuruluşların talebi dışında verilerinizi başka kimseyle paylaşmayız.

Saklama süreleri

• Ziyaret kayıtları: 14 ay, sonra otomatik olarak silinir.
• Tek tek ziyaretleri içermeyen aylık toplamlar: 5 yıl, sonra otomatik olarak silinir.
• Siparişe dönüşmeyen form talepleri: son yazışmadan sonra 3 yıl.
• Siparişe dönüşen form talepleri ve yazışmaları: 10 yıl.

Süresi dolan veriler silinir veya anonim hale getirilir.

Tarayıcınızda tutulan bilgiler

Teklif listesine yedek parça eklerseniz liste, sonraki sayfada da görünmesi için kendi tarayıcınızda (yerel depolama) tutulur. Teklif formunu gönderene kadar bize iletilmez; listeyi boşalttığınızda veya tarayıcı verilerinizi sildiğinizde kaybolur.

KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınız

Bize başvurarak:

• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Başvuru yöntemi

Başvurunuzu, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak, adınız, soyadınız, iletişim bilgileriniz ve talebinizle birlikte info@emsdia.com adresine e-posta ile veya yukarıdaki adrese yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Ziyaret kayıtları bir kişiyle ilişkilendirilemediği için, bu kayıtlarla ilgili bir başvuruda ziyaret tarihini ve gezdiğiniz sayfaları belirtmeniz gerekir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen yanıtı yetersiz bulmanız veya süresinde yanıt verilmemesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.

Değişiklikler

Bu metin değiştiğinde bu sayfayı ve “Last updated” tarihini güncelleriz.